在日本中国公民已有数十万人，广大侨民为中国和日本两国的发展，为两国友好大业做出了积极贡献。广大侨民在日本学习、工作和生活，经常会遇到各种问题，如护照更换、延期，公证认证或正当权益受到侵害等。同时，大使馆也希望掌握侨民的情况，了解侨民心声，“想侨民之所想，急侨民之所急”，为广大侨民提供更便捷合理的领事侨务服务。此外，日本是个自然灾害较多的国家，地震、海啸、火山喷发等都有可能发生。灾害发生时，使馆如能尽快了解灾区侨民情况，就能在最快时间提供有效的援助。

　　因此，祖国政府驻日本的大使馆、总领事馆、领事馆将根据有关国际法，并参照世界许多其他国家作法，决定从2005年12月15日起在日本试行侨民登记。现将实行侨民登记的有关事项告知广大同胞：

　　一、登记目的

　　（一）了解在日中国公民情况，提高为侨胞服务质量，更好维护侨胞切身利益。

　　（二）简化为公民颁发护照等证件手续；在公民合法权益受到侵害时及时提供保护和协助；在自然灾害或其它大规模骚乱时向公民提供信息或组织撤离；在特殊情况下协助公民与国内亲属联系等。

　　二、登记对象

　　在日本具有半年或半年以上居留资格的大陆、香港、澳门和台湾同胞。

　　三、登记原则

　　侨民登记根据自愿原则进行。登记人的个人信息将受严格保护。

　　四、登记办法

　　（一）中华人民共和国驻日本大使馆和各总领事馆、领事馆为登记主管机关。各馆领区为登记管辖区。

　　（二） 凡符合第二条规定的中国公民进行登记时，应携带护照、照片(2张3×4cm)、外国人登录证到居住地所在辖区的使馆或领馆，填写登记表。持有“永住”或“定住”居留资格侨民，填写“长期居留日本中国公民登记表”；持其它种类居留资格侨民，填写“短期居留日本中国公民登记表”。

　　（三）新生儿可由父母或亲属持日本区（市）役所出具的“出生届受理证明书”向常住地的使领馆申报登记。

　　（四）侨民死亡，可由亲属持死亡证明书向原登记使领馆申报注销登记。

　　（五） 因家庭搬迁、居留资格变更、结婚、离婚、失踪、更改姓名、变更国籍或其它原因，登记事项内容发生变更者应及时填写《中国公民登记资料变更表》，使领馆经核实后及时更改登记内容。

　　五、注意事项

　　侨民在申报或变更登记事项时，不得假报。不得伪造、涂改、转让、出借、出卖登记证件。

　　六、登记受理时间

　　中国大使馆领事部受理时间是每周一至五上午9时至12时（中国及日本节假日休息）。